Zabranjeno je "posuđivanje" i ustupanje svojeg korisničkog računa drugim osobama, bez obzira pripadaju li one kategoriji korisnika ili ne. U slučaju dokazanog "posuđivanja" svog korisničkog računa drugim osobama, korisnički račun će biti oduzet.

Pristup Informacijskoj bazi "Hlapivi organski spojevi" odobrava se u svrhu unosa podataka. Korisnici imaju pravo tiskati, te pohranjivati na svoje računalo obrasce s podacima. Nije dopušteno korištenje rezultata u izdavaštvu, za komercijalne svrhe, ili za publikacije i prodaju izvan ustanove bez suglasnosti MZOZT/Zavoda. Nije dopušteno korištenje ove baze podataka i rezultata pretraživanja u svrhu distribucije u bilo kojem obliku (tiskanom, digitalnom, kao dodatak na neku od mailing listi ili oglasnih ploča na mreži) bez suglasnosti MZOZT/Zavoda. Nije dopušten prijenos rezultata pretraživanja elektronički na drugo računalo putem Interneta, računalnih mreža ili na druge načine.